工作职责

老干部事务岗

1.  离休工作:

1)  探望慰问离休干部,离休干部数据库维护、统计和上报;

2)  离休干部各类津贴的发放及特殊医疗费补贴、车公里补贴和车费报销;

3)  老干部办公室日常事务;

4)  离休干部学习资料的订阅和发放;

5)  离休干部后事处理和抚恤金计算;

6)  其他涉及离休干部的事务;

7)  老干部办公室公章管理;

2.  退局干部、机关部分(5支部部门)退休事务联络员

3.  离休干部、退局干部用车的联络,对口后勤车队;

4.  领导安排的其他工作。

注:5支部部门:国交处、信息办、离退处、国教院、国卓学院、高教所

 

宣传教育岗

1.关工委:

1)   联系各级关工委组织,协调校内关工委成员及单位;

2)   起草相关文字材料、整理上报数据;

2.宣传:

1)    各宣传平台(微信公众号、网站)新闻采编、上传;

2)    教职工理论学习材料整理;

3.帮困慰问:

1)    重大病帮困申报材料的收集和初审、会务工作及讨论结果告知;

2)    生病慰问名单收集和整理;

4.宣传员,报送宣传计划、总结、精神文明等各类材料,对口宣传部;

5.化分学院、图书馆、资产公司、法学院、社会学院退休事务联络员;

6.领导安排的其他工作。

 

财务行政岗

1.  财务:

1)  离退处预算测算;

2)  离退处各类经费的管理和发放;退休人员各类保险事宜;

2.  行政事务:

1)  行政秘书:OA系统文件转发、上传;年鉴编写、大事记记载、立卷、归档;行政相关数据整理上报;行政公章管理;

2)  固定资产和办公用品的管理、日常维护;

3)  离退休工作处的各类信件、报刊、杂志的收发和整理;

4)  办公场所和教室的使用协调、安全和报修;

3.  老年大学

1)  教师薪酬等办学支出制表,学费收入复核;

2)  老年大学各类会议的准备和记录,公章管理;

4.  信息员,数据相关事务技术支持,对口学校信息办;

5.  机关部分(3467支部部门)、化工学院、生工学院、机械学院、药学院、资环学院、外语学院、马院、艺术学院、商学院退休事务联络员

6.  领导安排的其他工作。

注:3支部部门:党办、纪委(监察)、组织部、宣传部、统战部、巡察办、学工部(武装部)、双创中心、机关党委、工会、团委、审计处;

4支部部门:校办、人事处(交流中心)、校友会、规划处、教工部、教务处(工训中心);

6支部部门:保卫处、财务处、采招中心、科研院、文科处、研究生院(研工部);

7支部部门:实装处(安全办)、基建处、档案馆

 

专职组织员岗

1.  党组织建设:

1)  组织关系接转、政治面貌审查;

2)  党费收缴管理及支出报销;

3)  党务秘书:党内各类会议的准备和记录;党务相关数据整理上报;党委公章管理;

4)  党务学习资料领取发放和报刊订阅;

2.  离退休工作党委委员和支部书记联络员;

3.  上海市党管信息系统维护,对口组织部;

4.  退休人员数据库维护牵头;

5.  材料学院、信息学院、数学学院、物理学院、继教学院、体育学院、金山支部退休事务联络员;

6.  领导安排的其他工作。